Ficha catalográfica

Ficha catalográfica (index card en inglés), é unha ficha que contén a información bibliográfica necesaria para identificar e localizar un libro ou outro documento na colección dunha biblioteca.

Estrutura e funcionamento

Exemplo de catálogo de fichas catalográficas.

Exemplo de ficha catalográfica.

Están feitas de papel resistente, de 7,5 cm de alto por 12,5 cm de ancho - dimensións estandarizadas internacionalmente, ten un burato no centro da marxe inferior, a través do cal se engancha ao caixón do arquivo cando se arquiva. As marxes defínense co fin de facilitar a identificación dos datos, sendo: a primeira marxe comezando no espazo 11; o segundo no espazo 13 e o terceiro comezando no espazo 15.

En xeral, unha ficha catalográfica usada nun catálogo de biblioteca contén unha descrición bibliográfica, un punto de acceso e un número de chamada.

A descrición bibliográfica contén información sobre o documento representado pola ficha, no caso dun libro, por exemplo, a descrición bibliográfica ten información como o título do libro, os nomes dos autores, tradutores, ilustradores, etc. edición, o lugar de publicación, o nome da editorial e a data de publicación.

O punto de acceso é un nome que pode representar a un dos responsables do documento, por exemplo, o autor dun libro, o tema tratado no documento, o título do propio documento, o título das partes do documento ou mesmo o título da colección ou serie da que forma parte o documento.

O número de chamada é un código, na maioría dos casos formado por caracteres alfanuméricos (letras e números), que permite localizar de forma única o documento na colección dunha biblioteca ou nunha rede de bibliotecas. Cando se agrupan, as fichas de catálogo constitúen un catálogo de fichas.

As follas do catálogo tamén se poden utilizar para a análise e interpretación dos datos recollidos durante unha busca bibliográfica. Realízase por cada libro ou documento un formulario no que se recolle a clasificación por autores, a clasificación dos conceptos contidos no material e a definición das principais categorías de análise. As partes deste tipo de rexistro son: documento (tipo), clasificación, contido (resumo do contido do documento) e análise de datos.

Nalgúns países, por exemplo no Brasil, as follas do catálogo son obrigatorias en todas as publicacións por lei.

Véxase tamén

Bibliografía

SANTOS, Gildenir Carolino; RIBEIRO, Célia Maria; FAGUNDES, Giocondo. Acrônimos, siglas e termos técnicos: arquivística, biblioteconomia, documentação, informática. Campinas, SP: Átomo, 2003. 277 p.